根据学校发展改革工作任务、学院班子调整后的工作需要,学校举办了院(处)长赴东南大学学习培训班,对院(处)长进行了为期5天的集中培训。尽管培训时间短暂,但内容充实,注重实效,使我在紧张的工作中,能有时间、有机会静下心来学习新的知识和理念,反思过去工作中的得失和思想上的差距,受益匪浅。现将培训感受总结如下:
一、通过培训,使我进一步增强了对学习重要性和迫切性的认识。
培训是一种很好的学习方式,是提高中层干部素质的最有效手段。21世纪是知识经济社会,其知识更新、知识折旧日益加快。一个国家,一个民族,一个个人,要适应现代社会的发展、跟上当今时代的脚步,唯一的办法就是与时俱进,不断学习,不断进步。通过本次培训学习讨论,使我进一步认识到了学习的重要性和迫切性,认识到管理与创新要靠学习,只有加强学习,才能接受新思维、新举措,了解和掌握先进的管理理念和管理方法,取他人之长补己之短,才能更好地完成学校交办的各项工作任务。
二、通过学习培训,使我清楚地体会到要不断加强素质、能力的培养。
1.要不断强化大局意识和责任意识。要树立学校利益第一位,局部服从整体的原则,始终保持健康向上、奋发有为的精神状态,增强勇于攻克难关的进取意识,敢于负责,勇挑重担,锲而不舍地做好学院的管理工作。
2.要加强沟通与协调,熟练工作方法。要学会沟通与协调,要善于与领导、中层干部、职工、学生进行沟通,要学会尊重别人,放下架子,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,积极主动地开展工作。要经常反思工作、学习和生活,把反思当成一种文化,通过反思,及时发现自身存在的问题。
3、要学会管理,凝人心所向。
任何事情都与管理分不开,科技、教育、管理成为当今三大支柱。管理者要内强素质、外树形象,要有较高的修养素质,要确立先进的管理理念,实施科学化的经营,奉行人性化的管理,支持创新型发展;要学会正确决策,学会听取各种不同意见并进行正确分析,学会思路创新,充分让求同思维与求异思维、单一思维和多元思维、静态思维与动态思维、正向思维与反向思维、外向思维与内向思维相结合。要用开通的思想、开拓的精神、开阔的眼界、开动的脑筋、开放的步伐、多谋善断开创新的工作局面。
管理者要学会借用他人之手完成自己想做的事,未必事必躬亲,要把所有人组织到活动中来,千斤重担人人担,个个都有硬指标。要学会刚性授权,制定目标,按制定目标去做;也要善于柔性授权,说出事情,让执行者自行掌握。要强性授权,提出轮廓,让执行者自行处理;也要惰性授权,先让别人去做,自己细心观察,予以指点。要做到因势利导、宽宏大量;做到思想引导、业务辅导、生活指导、心理疏导;学会理解自己、理解朋友,创造和谐宽松的工作环境。
作为管理者,只有不断强化人心所向的凝聚力,才能充分发挥教师的积极性。一个管理者对待教师应以诚相见,对待自己要严格要求,以身作则。在工作上能实事求是,开拓创新。只有“师者之师”的管理者,在管理知识型人才面前才有威信,教师才会心悦诚服。管理者要致力于管理队伍的建设,充分发挥管理成员的能动性、积极性和创造性,不断提高管理水平和才能。同时,管理成员要相互尊重、信任和理解,搞好团结。
三、他山之石可以攻玉,可以借鉴的东南大学的一些管理措施。
1.已经在学院开始实施的措施:
(1)成立学院研究生教学指导委员会,全面加强研究生的培养的过程监督和管理,完善课程教学、开题报告、中期考核、毕业答辩、学位评定等各培养环节的质量监控、评价和反馈体系。
(2)注重学院网站的建设和完善,积极营造“向上”的氛围,氛围的力量远大于制度,使学院内充满“正能量”。
(3)为提高大型设备的利用率,学院举办“电镜”培训班,邀请沈阳金属所马秀良研究院进行培训工作。
(4)与东南大学材料学院建立了联系,邀请教学副院长张亚梅教授近期来学院进行访问交流,商讨学科方向定位、科研合作及联合培养人才等事宜。
(5)与美国Texas A&M University-Kingsville积极联系,进行双方联合培养人才的前期沟通,切实推进学院办学的国际化进程。
2. 学院将来准备实施的措施:
(1)全面梳理学院的发展,学院每年应集中精力做好一件事情。
(2)在学科发展方面,统筹学院资金集中使用,做学科发展的大事情。
(3)标志性成果就是“一把手工程”,学院要在标志性成果方面进行谋划和打造,全力推进标志性成果的产生。
(4)建立研究生导师年度招生资格审核制度,确保导师有足够的科研经费支持研究生的培养。
(5)建立研究生的 “三助”(助研、助教、助管)制度,特别是助研应成为研究生主要的科研活动。
(6)推进协同培养人才,进行国内、国外联合培养,切实提升人才培养质量。
(7)在教学工作中引入讨论式、探究式教学方式,切实培养学识的创新意识和动手能力。
(8)建立详细的人才引进计划并在学院网站上公布,并积极在国内外寻求合适的人才。
(9)努力提升学院领导班子的管理水平,分管领导对自己分管的工作要深入细致思考,广泛学习,真正做业务管理上的“行家里手”。
(10)优化积分考核制度,在学院制定的考核细则中,将重点加大本科生和研究生教学(包括课堂教学、教改项目、教材、教改论文,指导学生发表高水平论文,撰写优秀学位论文等)的比重。
(11)建立广泛的校友联系,充分利用校友的力量发展学院。
3. 给学校的建议:
(1)尽快建立人事代理制度,解决目前定岗定编带来的发展困难。
(2)建立科学研究的基础数据库平台,如Elsevier数据库。
(3)进一步提升管理干部的管理水平,使管理干部成为干一行爱一行精一行的高水平管理者。
(4)进一步推进人才培养的国际化进程。
总之,通过这次培训,既增长了知识,转变了观念,又明确了今后的工作重心和工作思路。在今后的工作中,我要不断提高自身素质,努力工作,开拓创新,务求实效,尽心尽力做好学院的管理工作,为学校的发展做出自己应有的贡献。